RØRAPP – Vilkår og informasjon om personvern

Følgende vilkår gjelder for bruk av RØRAPP:

Generelle vilkår

RØRAPP er en mobil app til bruk sammen med nettjenesten webSystem fra Rørentreprenørene Norge, org.nr. 960951581, (heretter kalt ”tilbyder”). Bruk av RØRAPP krever at foretaket du er tilknyttet (heretter kalt ”arbeidsgiver” uavhengig av tilknytningsform), har inngått en avtale om Bruksrett og vedlikehold av webSystem, samt tilleggsavtale om bruk av RØRAPP. Enhver bruk av data RØRAPP utveksler med webSystem er regulert i den avtalen som er inngått mellom arbeidsgiver og Rørentreprenørene Norge.

Ved å ta i bruk RØRAPP gjennom å logge inn, samtykker du til de vilkår som er avtalt mellom arbeidsgiver og tilbyder. Det er arbeidsgivers ansvar at din bruk av appen ikke bryter norske eller internasjonale lover, gjennom den avtale som er inngått mellom deg og arbeidsgiver.

Øvrige punkter på denne siden, beskriver RØRAPPs bruk av data og personopplysninger til din informasjon og opplysning.

Utveksling av informasjon mellom RØRAPP og webSystem

Enhver utveksling av informasjon (data) mellom RØRAPP og webSystem skjer over krypterte forbindelser gjennom bruk av HTTPS-protokollen.

Data inkluderer skjemaer, sjekklister, bilder og signatur.

Innlogging

Innlogging, og dertil adgang til bruk av RØRAPP, skjer gjennom å angi brukernavn og passord. Du skal ha blitt tildelt brukernavn og passord av din arbeidsgiver. Begge disse opplysningene skal behandles som konfidensiell informasjon.

Brukernavnet kan være identisk med din e-postadresse. Passordet er bestemt av arbeidsgiver. Arbeidsgiver kan til enhver tid endre ditt brukernavn og passord, eller trekke tilbake tilgangen.

Tilgang til kamera og bilder

RØRAPP ber om tilgang til kamera og bilder slik at du kan dokumentere det arbeidet du har gjort. Denne tilgangen kan du selv aktivere og deaktivere gjennom din enhets innstillinger for appen RØRAPP.

RØRAPP bruker kun kamera når du selv aktiverer denne funksjonen gjennom appen, og aldri utover dette.

Alle bilder som tas, eller legges inn i et skjema fra enhetens bildearkiv, blir lagret i RØRAPPs eget lagringsområde på enheten inntil skjemaet er sendt inn.

Alle bilder som tas med appen lagres i tillegg lokalt på din enhet. Du kan til enhver tid slette disse gjennom bruk av enhetens applikasjon for bildebehandling.

Signatur

Enkelte skjemaer krever at bruker signerer gjennom å skrive sin signatur på enhetens skjerm med finger eller pekeenhet. Denne signaturen lagres i skjemaet til det blir sendt inn.

Skjemadata

Alle skjema og sjekklister vil bli lagret lokalt i RØRAPPs eget lagringsområde på enheten samt i webSystem. Skjema kan inneholde personopplysninger om deg eller kunden. Dette kan være navn, adresseopplysninger, e-postadresser og telefonnumre.

Ingen av disse dataene er tilgjengelig for andre applikasjoner på enheten, utover RØRAPP.

Innsending

Ved innsending av et skjema eller en sjekkliste vil samtlige data overføres til webSystem hvor det genereres en PDF som sendes til en mottaker via e-post.

Etter at et skjema er sendt inn vil det slettes fra lokal enhet. Dette gjelder også underskrift og bilder lagret lokalt i RØRAPPs eget lagringsområde. Eventuelle kopier av bilder lagret i enhetens eget bildearkiv, blir ikke slettet.

Fjerning av RØRAPP

Ved fjerning av RØRAPP fra lokal enhet vil alle lokale data slettes fra enheten. Eventuelle kopier av bilder lagret i enhetens eget bildearkiv, blir ikke slettet.